Specjalista/Specjalistka ds. projektów dotacyjnych

Szukasz pracy w organizacji pozarządowej i masz doświadczenie w pozyskiwaniu oraz rozliczaniu dotacji? Dobrze odnajdujesz się w dokumentacji projektowej, budżetach i wytycznych, a jednocześnie potrafisz samodzielnie pilnować terminów i poprawności rozliczeń? Dołącz do naszego zespołu!

Fundacja Avalon – Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, której wizją jest świat bez barier, w którym osoby z niepełnosprawnościami są aktywne i mają równe szanse na realizację swoich planów i ambicji, poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. projektów dotacyjnych

Miejsce pracy: praca hybrydowa- głównie zdalna, z wizytami w siedzibie Fundacji Avalon w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 50A, zgodnie z potrzebami związanymi z realizacją projektów, – średnio 1-2 raz w miesiącu.

Do Twoich zadań będzie należało:

• Wyszukiwanie i analiza możliwości pozyskania dofinansowania na działania Fundacji,
• Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, w tym budżetów i wymaganych załączników,
• Prowadzenie projektów od momentu podpisania umowy do ich końcowego rozliczenia,
• Bieżące monitorowanie realizacji projektów pod kątem zgodności z umową, wnioskiem, budżetem i wytycznymi instytucji finansującej,
• Weryfikacja kwalifikowalności i rozliczanie wydatków projektowych, w tym wynagrodzeń personelu, delegacji, dojazdów i innych kosztów,
• Monitorowanie budżetów, harmonogramów, wskaźników i terminów projektowych,
• Przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań, zestawień oraz dokumentacji wymaganej przez instytucje finansujące,
• Współpraca z zespołami merytorycznymi, księgowością i innymi działami Fundacji,
• Kontakt z instytucjami finansującymi, w tym przygotowywanie wyjaśnień i uzupełnień,
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która posiada praktyczne doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu projektów dotacyjnych oraz potrafi samodzielnie prowadzić powierzony projekt od strony formalnej i finansowej.

Zależy nam w szczególności na:

• Udokumentowanym doświadczeniu w skutecznym pozyskiwaniu środków w tym z Funduszy Europejskich w obecnej perspektywie finansowej,
• Praktycznym doświadczeniu w rozliczaniu projektów dotacyjnych w tym współfinansowanych z Funduszy Europejskich,
• Dobrej znajomości zagadnień finansowo-księgowych związanych z realizacją projektów – pozwalającej na samodzielną analizę dokumentów księgowych, kosztów wynagrodzeń i poprawności rozliczeń,
• Analitycznym myśleniu i umiejętności łączenia informacji z różnych źródeł, dostrzeganiu zależności, wychwytywaniu nieścisłości i przewidywaniu potencjalnych problemów,
• Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności sprawnego poruszania się w dużej ilości informacji, dokumentów i równolegle prowadzonych tematów,
• Dokładności i dbałości o szczegóły – szczególnie przy pracy z dokumentacją finansową, budżetami i rozliczeniami,
• Samodzielności i odpowiedzialności za powierzony obszar, przy jednoczesnej umiejętności konsultowania kwestii wymagających wspólnej decyzji,
• Spokojnym, rzeczowym i nastawionym na rozwiązania podejściu do powierzonych zadań i pojawiających się problemów – zależy nam na umiejętności ustalania priorytetów i szukania rozwiązań,
• Gotowości do pracy zgodnie z wewnętrznymi procedurami, instrukcjami i przyjętymi standardami Fundacji oraz kulturą współpracy opartą na wzajemnym szacunku i odpowiedzialności,
• Dobrej znajomości programu Excel.

Mile widziane:

• doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji dla organizacji pozarządowych,
• znajomość specyfiki funkcjonowania NGO,
• doświadczenie w realizacji i rozliczaniu zadań zlecanych finansowanych ze środków PFRON,
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów projektów.

Warunki pracy

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, 8 godzin pracy dziennie,
• Możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 9:00 i zakończenia odpowiednio pomiędzy 15:00 a 17:00,
• Praca w modelu hybrydowym, z przewagą pracy zdalnej,
• Wizyty w siedzibie Fundacji w Warszawie zgodnie z potrzebami wynikającymi z realizacji projektów, m.in. w celu zebrania lub weryfikacji dokumentacji, uzyskania podpisów, przygotowania dokumentacji do kontroli lub udziału w kontroli,
• Umowa o pracę, umowa zlecenie lub współpraca B2B – w zależności od preferencji kandydata/kandydatki.
• Wynagrodzenie: 8 632,97 – 9 016,85 zł brutto miesięcznie.

Co oferujemy?

• Pracę w dużej i rozpoznawalnej organizacji pozarządowej,
• Możliwość pracy przy różnorodnych projektach finansowanych ze środków krajowych i europejskich,
• Możliwość rozwijania wiedzy i kompetencji związanych z pozyskiwaniem oraz rozliczaniem środków publicznych,
• Współpracę z zespołami realizującymi projekty o znaczeniu społecznym.

Jak aplikować?

Jeżeli spełniasz powyższe wymagania i chcesz dołączyć do naszego zespołu, prześlij swoje CV na adres: [email protected] W tytule wiadomości wpisz: Specjalista/Specjalistka ds. projektów dotacyjnych.

Rekrutacja trwa do: 06.10.2026 r.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon”.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja AVALON Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel.  22 266 82 36, 666 324 328 lub email: [email protected] Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: [email protected]

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. projektów dotacyjnych, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.