Regulamin wydarzeń kulturalnych dla osób z niepełnosprawnością Spotkanie Wigilijne dla dorosłych oraz Świąteczna Impreza dla dzieci

Informacje Ogólne

Regulamin dotyczy wydarzenia o nazwie Spotkanie Wigilijne dla dorosłych oraz Świąteczna Impreza dla dzieci (dalej „Wydarzenie”).

1. Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Avalon – Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym (dalej „Organizator”) w ramach działów Avalon Kids i Avalon Active.
2. Zadanie publiczne sfinansowane zostanie ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych otrzymanych za pośrednictwem Województwa Mazowieckiego. Celem Wydarzenia jest:

• umożliwienie OzN wzięcia udziału w imprezie kulturalnej, a tym samym pełniejszego skorzystania z rożnych form życia społecznego
• integracja społeczna osób z niepełnosprawnościami poprzez udział w wydarzeniu kulturalnym,
• popularyzacja szeroko rozumianej kultury i rozrywki wśród OzN.

3. Wydarzenie składa się z dwóch odrębnych imprez, skierowanych do OzN w dwóch przedziałach wiekowych, tj. dla dzieci od 4 do 12 r.ż. oraz osób dorosłych (powyżej 18 r.ż.). tj. Wydarzenia dla dzieci i wydarzenia dla dorosłych, odbywających się w terminach:

1. w dniu 9 grudnia 2024 roku w Teatrze Syrena ul. Litewska 3, 00-589 Warszawa (dla osób powyżej 18 r.ż) nazwane jako “wydarzenie dla dorosłych”,
2. w dniu 10 grudnia 2024 w Teatrze Lalek Guliwer ul. Różana 16, 02-548 Warszawa (dla dzieci od 4 do 12 r.ż.) nazwane jako “wydarzenie dla dzieci”.

4. Podczas wydarzenia uczestnicy będą mogli wziąć udział w następujących aktywnościach:

1. w dniu 9 grudnia 2024 roku (Dorośli)

• koncert piosenek świątecznych i musicalowych w wykonaniu Marty Burdynowicz,
• świątecznego poczęstunku przygotowanego w postaci szwedzkiego stołu składającego z tradycyjnych potraw wigilijnych,
• wręczenie nagród w konkursie pt:. Czym dla Ciebie jest Magia Świąt. Konkurs zostanie ogłoszony na FB i będzie polegał na przesłaniu przez uczestników w komentarzu pod postem konkursowym zdjęć lub opisów, za pomocą których przedstawią czym dla nich jest Magia Świąt. Zostanie wyłonionych trzech zwycięzców, którzy zostaną nagrodzeni podczas wydarzenia,
• wręczenie upominków, które będą czekały na uczestników pod choinką.

2. w dniu 10 grudnia 2024 roku (Dzieci)

• spektakl pt. „Gwiazdka” w wykonaniu aktorów Teatru Lalek Guliwer,
• animacje o tematyce świątecznej (m.in. zajęcia ruchowo-sportowe, taneczne, muzyczne),
• spotkanie z Mikołajem wraz z wręczeniem upominków.

Uczestnictwo w Wydarzeniu

1. W wydarzeniu mogą wziąć udział osoby, które posiadają aktualne orzeczenie o niepełnosprawności, zamieszkują na terenie województwa mazowieckiego w szczególności powiatów ostrołęckiego, ciechanowskiego, siedleckiego i miasta Warszawy, wypełnią formularz zgłoszeniowy, otrzymają pozytywną decyzję od Organizatora Wydarzenia oraz wyrażą zgodę na treść Regulaminu (dalej „Uczestnicy”).
2. W Wydarzeniu organizowanym dla dzieci tj 10.12, może wziąć udział jeden opiekun dziecka uczestniczącego. Dopuszcza się możliwość, że jeden opiekun przyjdzie z większą liczbą dzieci z niepełnosprawnością, przy czym zakłada się, że ilość opiekunów nie przekroczy 60 osób, (zakładana liczba opiekunów dzieci wynika z faktu, iż część uczestników to rodzeństwa, którym będzie towarzyszył jeden opiekun.
3. W wydarzeniu zorganizowanym dla dorosłych może wziąć udział asystent/opiekun OzN, po uprzednim zgłoszeniu przez uczestnika w formularzu zgłoszeniowym takiej potrzeby wraz z oświadczeniem wymagania obecności asystenta/opiekuna podczas trwania imprezy. Przy czym zgodnie z założeniami projektu w imprezie będzie uczestniczyło 10 asystentów/opiekunów.
4. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny dla uczestników projektu, opiekunów oraz kadry wydarzenia.

Rekrutacja uczestników wydarzenia

1. Aby zgłosić chęć udziału w wydarzeniu należy wypełnić/złożyć/zgłosić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.fundacjaavalon.pl
2. Na podstawie nadesłanych formularzy zgłoszeniowych osoby z Fundacji Avalon odpowiedzialne za rekrutację uczestników projektu z Fundacji Avalon zweryfikują spełnienie kryteriów kwalifikujących do projektu i sporządzą listy uczestników imprez wraz z listami rezerwowymi.
3. Kryteria kwalifikacji do udziału w imprezie dla dorosłych to: 

• Wiek powyżej 18 r.ż. (weryfikacja na podstawie danych wpisanych w kwestionariuszu zgłoszeniowym) 
•  Posiadanie aktualnego orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualnego orzeczenie o niepełnosprawności lub aktualnego orzeczenia równoważnego
• Zamieszkanie lub pobyt na terenie woj. Mazowieckiego (weryfikacja na podstawie oświadczenia OzN zawartego w treści formularza zgłoszeniowego)   
• Kolejność zgłoszeń – weryfikacja na podstawie daty wpływu formularza zgłoszeniowego dostarczonego do siedziby Fundacji online lub data zgłoszenia chęci udziału telefonicznie bądź osobiście w recepcji Fundacji. Dodatkowo w pierwszej kolejności na listę uczestników będą zapisane osoby, spełniające wszystkie powyższe kryteria zamieszkujące tereny powiatów ostrołęckiego, siedleckiego, ciechanowskiego. Z przyjętych zgłoszeń zostanie utworzona lista uczestników oraz lista rezerwowa. 

4. Kryteria kwalifikacji do udziału w imprezie skierowanej dla dzieci:  

• Wiek uczestników od 4 do 12 roku życia (weryfikacja na podstawie danych wpisanych w kwestionariuszu zgłoszeniowym) 
• Posiadanie aktualnego orzeczenie o niepełnosprawności lub prawomocnego wyroku (weryfikacja na podstawie przedłożonego lub przesłanego orzeczenia lub dokumentu równoważnego)   
• Zamieszkanie lub pobyt na terenie całego woj. Mazowieckiego (weryfikacja na podstawie oświadczenia OzN zawartego w treści formularza zgłoszeniowego) 
• Kolejność zgłoszeń – weryfikacja na podstawie daty wpływu formularza zgłoszeniowego dostarczonego stacjonarnie do siedziby Fundacji (osobiście lub pocztą tradycyjną) lub wypełnionego online lub data zgłoszenia chęci udziału telefonicznie bądź osobiście w recepcji Fundacji. Dodatkowo w pierwszej kolejności na listę uczestników będą zapisane osoby, spełniające wszystkie powyższe kryteria zamieszkujące tereny powiatów ostrołęckiego, siedleckiego, ciechanowskiego.

5. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest przedłożenie aktualnego dokumentu zaświadczający o niepełnosprawności, o którym mowa w pkt.3 ppkt. b.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do udziału w wydarzeniu Uczestnika lub jego Opiekuna będącego pod wpływem alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających, bądź będącego w stanie wskazującym na spożycie w/w środków.

Obowiązki Organizatora

1. Organizator będzie dbać o prawidłowy przebieg Wydarzenia na każdym jego etapie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje Uczestnika oraz uszkodzenia lub zniszczenie przedmiotów osobistych czy innych rzeczy należących do Uczestnika i Opiekuna.
2. Wszyscy Uczestnicy zostaną ubezpieczeni przez Organizatora w ramach ubezpieczenia grupowego.
3. Organizator zadba o właściwe zabezpieczenie Wydarzenia pod kątem organizacyjnym.

Obowiązki Uczestnika

1. Uczestnicy są zobowiązani przyjechać na miejsce Wydarzenia o godzinie określonej przez Organizatora.
2. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa wyznaczonych przez Organizatora oraz przestrzegania zasad i regulaminu użytkowania miejsca, w którym odbędzie się Wydarzenie.
3. Uczestnicy akceptują fakt, że Wydarzenie będzie uwiecznione przez Organizatora w formie relacji fotograficznej i video na każdym etapie Wydarzenia. Stosowne zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestników przez Organizatora udzielane będą przez Uczestników każdorazowo w formie elektronicznej. W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku, Uczestnicy zobowiązani są do unikania kontaktu z fotografami
   i operatorami zatrudnionymi przez Organizatora we własnym zakresie.

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni drogą telefoniczną lub mailową.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni drogą telefoniczną lub mailową.
3. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.