Regulamin Rafting z Avalon Extreme 2025

§ 1 Informacje ogólne

Regulamin dotyczy wydarzenia o nazwie „Rafting z Avalon Extreme” (dalej „Wydarzenie”).

1. Organizatorem Wydarzenia (dalej „Organizator”) jest: Fundacja AVALON – Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, w ramach projektu Avalon Extreme. Współorganizatorem wydarzenia (dalej „Współorganizator”) jest: Fundacja WeGuide.
2. Celem Zawodów jest:
   A. popularyzacja sportu wśród osób z niepełnosprawnością,
   B. aktywizacja osób z niepełnosprawnością.
3. Wydarzenie odbędzie się w dniach 28-30 maja 2025 roku.
4. W ramach wydarzenia uczestnicy będą mogli wziąć udział w następujących aktywnościach:
   A. Zajęcia na torze kajakarstwa górskiego
   B. Spływ pontonowy Dunajcem
   C. Spotkanie z Gościem – Dariuszem Pachutem

§ 2 Uczestnictwo w Wydarzeniu

1. W Wydarzeniu mogą wziąć udział osoby, które posiadają, aktualne na dzień Wydarzenia, orzeczenie o niepełnosprawności, wypełnią formularz zgłoszeniowy, otrzymają pozytywną decyzję od Organizatora oraz wyrażą zgodę̨ na treść Regulaminu (dalej „Uczestnicy”). 
2. Każdy z Uczestników może zgłosić do udziału w Wydarzeniu Asystenta, jeśli uczestnik jest niesamodzielny w wykonywaniu codziennych czynności udział Asystenta jest wymagany. 
3. Organizator Wydarzenia zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi osobami, które przesłały formularz zgłoszenia na Wydarzenie. 
4. Udział w Wydarzeniu jest płatny i wynosi 700 zł za osobę. 
5. Osoby, które wpłacą kwotę wycieczki do dnia 09.05.2025, i prześlą potwierdzenie przelewu do północy, mogą skorzystać z 10 % zniżki. 
6. Uczestnicy opłacają wpisowe na wskazany przez Organizatora numer konta bankowego. 
7. Brak uiszczenia wpłaty w wyznaczonym terminie skutkuje skreśleniem z listy uczestników.       
8. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu i niepoinformowaniu Organizatora o tej decyzji z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem, Organizator nie zwraca kosztu wpisowego. 

§ 3 Obowiązki Organizatora

1. Organizator będzie dbać o prawidłowy przebieg Wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje Uczestników oraz uszkodzenia lub zniszczenie sprzętu, czy innych rzeczy należących do Uczestników.  
2. Wszyscy Uczestnicy zostaną ubezpieczeni przez Organizatora w ramach ubezpieczenia grupowego. 
3. Organizator zapewni Uczestnikom nocleg w pokojach 2 i 3 osobowych oraz wyżywienie podczas Wydarzenia (2x śniadanie, 1x obiad, 2x kolacja). 
4. Organizator nie zapewnia zwrotu kosztów dojazdu na Wydarzenie.  

§ 4 Obowiązki Uczestników

1. Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu dobrowolnie, na własną odpowiedzialność, biorąc pod uwagę fakt, że uprawianie sportu wiąże się z ryzykiem kontuzji, wypadku, a nawet śmierci. 
2. Uczestnicy są zobowiązani przyjechać na miejsce zakwaterowania o godzinie określonej przez Organizatora, a następnie brać udział w zaplanowanych aktywnościach zgodnie z harmonogramem. 
3. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa wyznaczonych przez Organizatora oraz przestrzegania zasad i regulaminu użytkowania miejsca, w którym odbywa się Wydarzenie.  
4. Uczestnicy zobowiązują się do dbania o własne bezpieczeństwo i bezpieczeństwo innych Uczestników. 
5. Uczestnicy akceptują fakt, że Wydarzenie będzie uwiecznione przez Organizatora w formie relacji fotograficznej i video na każdym etapie Wydarzenia. Stosowne zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestników przez Organizatora udzielane będą przez Uczestników każdorazowo w formie pisemnej. W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku, Uczestnicy zobowiązani są do unikania kontaktu z fotografami i operatorami zatrudnionymi przez Organizatora we własnym zakresie.

§ 5 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni drogą telefoniczną lub mailową. 
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni drogą telefoniczną lub mailową. 
3. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.