Regulamin akcji „Wyzwanie Weź sprawy we własne ręce”

I. Postanowienia ogólne

Organizatorem akcji „Wyzwanie Weź sprawy we własne ręce”zwanej dalej „Wyzwaniem”, jest Fundacja Avalon – Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Domaniewskiej 50A, 02-672 Warszawa, wpisana do KRS pod numerem 0000270809, NIP: 1231061010, zwana dalej „Organizatorem”.

1. Wyzwanie trwa od 1 sierpnia 2025 roku od godziny 12:00 do 31 grudnia 2025 roku do godziny 24:00.
2. Wyniki Wyzwania zostaną ogłoszone mailowo – każda z osób, która ukończy Wyzwanie pomyślnie, otrzyma wiadomość mailową.
3. Za pomyślne ukończenie Wyzwania rozumie się wykonanie wszystkich czynności i zadań w poszczególnych etapach Wyzwania i w określonym czasie, wskazanych w niniejszym Regulaminie.
4. Regulamin Wyzwania dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Fundacji Avalon: https://www.fundacjaavalon.pl/o-fundacji/informacje-prawne/.
5. Udział w Wyzwaniu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu. Uczestnik przystępując do Wyzwania, tj. wykonując pierwsze zadanie Wyzwania, akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
6. Niniejsze Wyzwanie stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego. Organizator zobowiązuje się do przyznania nagrody każdej osobie, która wykona czynności wskazane w niniejszym Regulaminie.
7. Przyrzeczenie publiczne obowiązuje w okresie od 1 sierpnia 2025 roku do 28 lutego 2026 roku, a nagrody przyznawane będą osobom, które do dnia 31 grudnia 2025 roku wykonały wszystkie etapy Wyzwania zgodnie z Regulaminem.

II. Uczestnicy Wyzwania

1. Uczestnikiem Wyzwania może być każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca aktywne subkonto w Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym (dalej Fundacja) lub osoba wskazana w Porozumieniu jako Reprezentant.
2. W Wyzwaniu nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin.
3. Uczestnictwo w Wyzwaniu nie musi być zgłaszane przez Uczestnika. Uczestnikiem Wyzwania automatycznie staje się każda osoba, która wykona działanie objęte I etapem Wyzwania.
4. Uczestnik w dowolnym momencie może zgłosić chęć rezygnacji z dalszego udziału w Wyzwaniu. Rezygnacja jest równoznaczna z zaprzestaniem informowania Uczestnika przez Organizatora o spełnieniu dalszych warunków Wyzwania oraz odstąpieniem od przyznania Nagrody, nawet w przypadku, gdy warunki wszystkich etapów Wyzwania zostały spełnione. Rezygnację można zgłosić mailowo na adres: [email protected].

III. Zasady Wyzwania

1. Zadania stanowiące całość Wyzwania obejmują:
   • Etap I: Złożenie wniosku o automatyczną wypłatę środków z subkonta w terminie od 24 kwietnia 2025 roku do 15 września 2025 roku;
   • Etap II: Samodzielne zaprojektowanie ulotek bądź wizytówek, przy wykorzystaniu narzędzi udostępnionych przez Fundację w Panelu Subkonta, w terminie od 1 października 2025 roku do 30 listopada 2025 roku; przesłanie projektu do Fundacji i uzyskanie akceptacji Fundacji dotyczącej przesłanego projektu;
   • Etap III: Samodzielne zamówienie ulotek bądź wizytówek, przy wykorzystaniu narzędzi udostępnionych przez Fundację w Panelu Subkonta, w terminie od 1 października 2025 r. do 30 listopada 2025 roku;
   • Etap IV: Założenie Zrzutki Patronowanej na portalu Zrzutka.pl (pod patronatem Fundacji) w terminie od 1 grudnia 2025 r. do 31 grudnia 2025 roku.

2. O przejściu do kolejnego etapu Wyzwania informowani mailowo są Uczestnicy, którzy wypełnili warunki dotychczasowych etapów i nie zgłosili rezygnacji.
3. Za pomyślne ukończenie Wyzwania uznaje się wykonanie wszystkich powyższych zadań na każdym z etapów, w wyznaczonych terminach, jak wskazano w pkt. I ppkt. 3.
4. Uczestnictwo w Wyzwaniu ma charakter nieodpłatny.
5. Założenie Zrzutki Patronowanej odbywa się na podstawie Regulaminu korzystania ze zrzutek patronowanych w serwisie Zrzutka.pl przez beneficjentów Fundacji Avalon.

IV. Przyznanie nagrody

1. Każdy Uczestnik, który wykona wszystkie etapy Wyzwania w określonych terminach, zgodnie z pkt. III, otrzyma nagrodę opisaną w pkt. V.
2. Fundacja jako Organizator, dokonuje formalnej weryfikacji poprawności wykonania każdego etapu.
3. Potwierdzenie przyznania nagrody przekazywane jest drogą mailową, w terminie do dwóch tygodni od zakończenia ostatniego etapu Wyzwania.
4. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z warunków (terminowych lub merytorycznych), Uczestnik traci prawo do nagrody.

V. Nagroda

1. W ramach Nagrody, każdy Uczestnik, który wypełnił wszystkie warunki Wyzwania, będzie zwolniony z obowiązku wniesienia opłaty manipulacyjnej, opisanej w § 5 pkt 1 Porozumienia zawieranego przy zakładaniu subkonta, do kwoty 2000 zł. Uczestnik Wyzwania będzie zobowiązany do pokrycia opłaty manipulacyjnej w części przekraczającej kwotę 2000 zł.
2. Nagroda dotyczy Zrzutki Patronowanej danego Uczestnika zgłoszonej oraz objętej patronatem przez Fundację w terminie wskazanym w Etapie IV Wyzwania wyłącznie w odniesieniu do pierwszej wypłaty środków zleconej z tejże Zrzutki.
3. Wypłaty środków ze Zrzutki Patronowanej Uczestnik zobowiązuje się dokonać do dnia 28 lutego 2026 roku włącznie (decyduje data zlecenia przelewu w Serwisie Zrzutka.pl). W celu potwierdzenia daty zlecenia przelewu, Organizator Wyzwania może zwrócić się do Uczestnika o przesłanie zaświadczenia o wypłacie, wygenerowanego w serwisie Zrzutka.pl.
4. Nagroda nie ma charakteru pieniężnego ani ekwiwalentu rzeczowego i stanowi ulgę w kosztach operacyjnych obsługi subkonta. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny, inną rzecz ani przeniesieniu na inną osobę.
5. Organizator oświadcza, że wartość Nagrody w ramach Wyzwania nie przekracza kwoty 2 000 zł, o której mowa w art. 21 ust.1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wartość nagrody wolna jest zatem od podatku dochodowego od osób fizycznych.
6. Organizator zobowiązuje się do zaprezentowania Zrzutek Patronowanych, które ukończyły wszystkie etapy Wyzwania, w elektronicznym newsletterze skierowanym do darczyńców. Prezentacja będzie miała charakter informacyjny i promocyjny, a jej celem jest zwiększenie widoczności działań Uczestników. Udział Zrzutki w prezentacji nie wiąże się z dodatkowymi kosztami ani dodatkowymi świadczeniami po stronie Uczestnika.

VI. Dane osobowe

1. Administratorem danach osobowych Uczestników jest Organizator. 
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
   1. rozstrzygnięcie Wyzwania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 
   2. archiwizacja (cele dowodowe) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, który jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), 
3. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom, którym Organizator powierzył do przetwarzania dane osobowe na podstawie umów oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 
4. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przechowywane do momentu jego rozstrzygnięcia, chyba, że dalsze ich przechowywanie uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń lub celami archiwizacyjnymi określonych przepisami szczególnymi takimi jak chociażby ustawa o rachunkowości. 
5. Uczestnikowi przysługuje prawo do: 
   • dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; 
   • sprostowania swoich nieprawidłowych danych; 
   • żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; 
   • żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; 
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; 
   • przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany. 

6. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
7. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwia Uczestnikowi udział w Konkursie. 
8. Dane osobowe Uczestnika nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 
9. W przypadku skorzystania z przysługującego prawa opisanego w ust. 5. c. usunięcie danych nie będzie miało wpływu na ich wcześniejsze przetwarzanie. 

VII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w czasie trwania Wyzwaniu, przy czym zmiany nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników.
2. Wszelkie spory związane z Wyzwaniem będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Fundacji.
3. W sytuacjach losowych, niezależnych od Organizatora, Fundacja zastrzega sobie prawo do redukcji zakresu nagrody.

VIII. Reklamacje 

1. Reklamacje związane z przebiegiem Wyzwania Uczestnik może złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] lub pisemnie na adres: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym ul. Domaniewska 50a 02-672 Warszawa. 
2. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia jej otrzymania, informując Uczestnika niezwłocznie o jej wynikach. 
3. Zaleca się, aby reklamacja zawierała co najmniej imię i nazwisko Uczestnika, numer telefonu adres oraz uzasadnienie reklamacji.
4. Reklamacje można składać do 31 marca 2026 roku włącznie. O dacie złożenia reklamacji decyduje data przesłania e-maila lub stempla pocztowego. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane.