Fundacja Avalon publikuje zapytanie ofertowe dotyczące planowanej ogólnopolskiej kampanii społecznej Niepełnosprawni Pełni Potencjału
Ogólnopolska kampania społeczna nosi roboczą nazwęNiepełnosprawni Pełni Potencjału i jest dofinasowana ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).
Fundacja Avalon ogłasza nabór ofert na realizację ogólnopolskiej kampanii społecznej zakładającej między innymi:
- emisję spotów video w TV, Internecie, mediach społecznościowych,
- emisję spotów audio w radio tradycyjnym oraz internetowym,
- działania reklamowe w Internecie i na nośnikach zewnętrznych,
- komunikację i działania reklamowe w mediach społecznościowych,
- szeroko rozumiane działania PRowe,
- współpracę z twórcami internetowymi,
- dystrybucję broszury merytorycznej
- akcję edukacyjną skierowaną do środowiska pracodawców mającą na celu wzmocnienie przekazu i idei kampanii.
Główny cel kampanii:
Kampanii przyświeca idea normalizowania postrzegania osób z niepełnosprawnościami a także promocja zatrudnienia OzN.
Celem głównym jest kształtowanie pozytywnego i realistycznego wizerunku OzN jako kompetentnych i wartościowych uczestników rynku pracy oraz przeciwdziałanie stereotypom utrudniającym ich aktywizację zawodową
Działania mają na celu integrację OzN oraz przeciwdziałanie ich dyskryminacji. Kampania będzie skupiona na promocji OzN na rynku pracy, zarówno wśród pracodawców, środowisko pracownicze jak i samych OzN i członków ich rodzin. Ukazanie OzN w rolach związanych z aktywnością zawodową, w których zazwyczaj społeczeństwo od razu widzi osoby bez niepełnosprawności. Celem jest uświadomienie, że największą barierą w podejmowaniu aktywności zawodowej jest przede wszystkim: stereotypy, lęki i brak dostępności.
Grupy docelowe
Kampania skierowana jest do ogółu społeczeństwa polskiego ze szczególnym naciskiem na trzy poniższe grupy odbiorców (dla każdej z tych grup, kampania powinna realizować konkretne, inne cele).
Ogół społeczeństwa – budowanie postaw równościowych i przełamywanie uprzedzeń.
Pracodawcy, kadra HR, decydenci – kształtowanie świadomości o korzyściach z zatrudniania OzN.
Osoby z niepełnosprawnościami oraz ich rodziny – wzmocnienie motywacji i wiary w swoje możliwości.
Harmonogram działań/ czas realizacji:
- Wybór agencji oraz podwykonawców odpowiedzialnych za realizację kampanii:
kwiecień/maj 2026 - Realizacja nagrań spotów, sesji zdjęciowej: maj-lipiec 2026
- Postprodukcja i przygotowanie materiałów do emisji: sierpień-wrzesień 2026
- Zakup mediów: sierpień/wrzesień 2026
- Powstanie dedykowanej podstrony www: sierpień/wrzesień 2026
- emisja spotów i formatów reklamowych – TV, radio, portale internetowe, outdoor: wrzesień-listopad 2026
- kampania w mediach społecznościowych: wrzesień 2026 – styczeń 2027
- działania PR: wrzesień 2026 – styczeń 2027
- Monitoring działań: październik 2026 – styczeń 2027
- Badania efektywności działań: październik 2026 – styczeń 2026
- Audyt: grudzień 2026 – styczeń 2027
Budżet agencji do realizacji kampanii:
| Pozycja budżetowa | Kwota |
|---|---|
| Realizacja spotów video | 220 000,00 |
| Koszty reklamy i obsługi SoMe | 65 000,00 |
| Obsługa i działania PR, wsparcie działań wokół broszury merytorycznej | 150 000,00 |
| Działania Influencer Marketing | 60 000,00 |
| Wdrożenie podstrony www | 6 000,00 |
| Monitoring mediów | 16 000,00 |
| Realizacja spotów radiowych | 6 000,00 |
| Realizacja kontentu do mediów społecznościowych i pozostałych kanałów | 18 000,00 |
| Realizacja przeformatowań graficznych i video | 25 000,00 |
| Zakup czasu antenowego TV | 530 000,00 |
| Realizacja sesji fotograficznej | 20 000,00 |
| Zakup czasu antenowego radio | 45 000,00 |
| Zakup reklamy OOH | 170 000,00 |
| Koszty reklamy i obsługi reklamy digital | 70 000,00 |
Łączna maksymanalna kwota brutto: 1’401’000zł
Wszystkie podane kwoty są maksymalnymi kwotami brutto.
Fundacja zastrzega, że finalna wartość budżetu może ulec zmianie.
Realizacja kampanii uzależniona jest od finalnej decyzji o dofinansowaniu kampanii przez PFRON.
Fundacja zastrzega, że poszukuje do realizacji kampanii partnera finansowego, w związku z czym istnieje ewentualność pojawienia się logotypu i nazwy partnera w treściach kampanii społecznej. Należy to uwzględnić przy szacowaniu kosztów.
Oczekiwania od agencji wg wytycznych Fundacji:
- przygotowanie wstępnej koncepcji kreatywnej i strategii kampanii
- kreacja i realizacja spotów reklamowych do TV i radia
- realizacja sesji zdjęciowej
- realizacja przeformatowań
- zaplanowanie emisji i zakup czasu antenowego: TV i radio
- kreacja i realizacja kampanii outdoorowej
- zorganizowanie przestrzenne kampanii outdoorowej i wykup nośników zewnętrznych
- opracowanie i realizacja strategii działań reklamowych i wizerunkowych w przestrzeni digital
- przygotowanie planu na działania PR, nawiązanie patronatów medialnych a także opracowanie planu publikacji w mediach opiniotwórczych, tematycznych i lifestyle-owych
- wykonanie badań zasięgów oraz docieralności kampanii do konkretnych grup odbiorców
- monitoring mediów
- znalezienie odpowiednich influencerów i twórców internetowych, nawiązanie współpracy
- wsparcie przy wyborze i kontakcie z bohaterami kampanii
- wsparcie przy dystrybucji broszury merytorycznej
- przygotowanie treści do komunikacji
- zakup czasu antenowego w telewizji i radiu;
- zakup powierzchni reklamowych na nośnikach zewnętrznych (OOH);
- realizacja kampanii digital i ustawienie reklam w mediach społecznościowych;
- zakup reklamy w social mediach;
- rzetelność, uczciwość i terminowość
- doświadczenie w realizacji kampanii społecznych dla organizacji pozarządowych
- przygotowanie raportu i wskazań dla przyszłych działań Fundacji.
Kryteria wyboru agencji realizującej kampanię
Wyboru agencji realizującej kampanię dokona Komisja złożona z przedstawicieli Fundacji Avalon w składzie:
- Członek Zarządu,
- Kierowniczka Działu Komunikacji i Promocji
- wybrani przedstawiciele poszczególnych działów.
Z poniższych kategorii punkty zostaną przyznane jednorazowo:
Z poniższych kategorii punkty zostaną przyznane jednorazowo:
| Liczba punktów | Kryteria |
|---|---|
| 0-2 pkt | Doświadczenie branżowe (długość funkcjonowania na rynku): 0 pkt za doświadczenie poniżej 3 lat na rynku 1 pkt za doświadczenie powyżej 3 lat na rynku 2 pkt za doświadczenie > 5 lat na rynku |
| 0-3 pkt | Doświadczenie agencji w prowadzeniu kampanii społecznych (ilość przeprowadzonych kampanii): 0 pkt – 0 kampanii; 1 pkt – 1 kampania; 2 pkt – 1-3 kampanie; 3 pkt – powyżej 3 kampanii |
| 0-1 pkt | Doświadczenie agencji w prowadzeniu działań związanych z tematem niepełnosprawności |
| 0-3 pkt | Doświadczenie agencji w prowadzeniu ogólnopolskich kampanii reklamowych: 0 pkt – brak doświadczenia 1 pkt – do 2 kampanii 2 pkt – do 3 kampanii 3 pkt – powyżej 5 kampanii |
| 0-3 pkt | Spełnienie wszystkich warunków formalnych – zawarcie wszystkich składowych kampanii w ofercie |
| 0-5 pkt | Określenie wszystkich wskaźników w kanałach |
| 0-3,5 pkt | Zawarcie wszystkich pozycji budżetowych (po 0,25 pkt za każdą pozycję budżetu) |
| 0-5 pkt | Ocena spójności budżetu |
W poniższych kategoriach, każda z osób zasiadających w Komisji będzie przyznawała punkty według poniższej punktacji. Punkty ze wszystkich kategorii zostaną podliczone.
| Liczba punktów | Kryteria |
|---|---|
| 0-7 pkt | Kompleksowość działań (możliwość realizacji wszystkich oczekiwań od agencji, opisanych powyżej) |
| 0-7 pkt | Kreatywność i atrakcyjność oferty – pomysł na spoty |
| 0-3 pkt | Kreatywność i atrakcyjność akcji specjalnej |
| 0-7 pkt | Media plan zgodny z kryteriami opisanymi w briefie |
| 0-3 pkt | Pomysł na wsparcie działań skierowanych do pracodawców |
Z trzema agencjami, które uzyskają najwyższą punktację mogą zostać zorganizowane spotkania doprecyzowujące. Fundacja pozostawia sobie prawo do wyboru natychmiastowego agencji
o najwyższej ilości punktów, bez konsultacji pomysłów pozostałych dwóch podmiotów.
Oferty, które nie będą brane pod uwagę:
- oferty od osób / firm nieprowadzących działalności gospodarczej w zakresie takim jak PR, marketing, reklama,
- brak portfolio w ofercie,
- brak szczegółowego media planu oraz budżetu w ofercie,
- brak zarysu pomysłu na kampanię,
- oferty podmiotów, których organy zarządzające są powiązane kapitałowo bądź rodzinnie z Fundacją Avalon.
Proces wyboru agencji realizującej kampanię:
Proces naboru agencji rozpoczyna się opublikowaniem na stronie www.fundacjaavalon.pl ogłoszenia dotyczącego kampanii społecznej. Ponad to zapytanie ofertowe zostanie wysłane do minimum trzech agencji reklamowych.
Oferty wraz z portfolio prosimy wysyłać na adres:
Oferent powinien przedstawić, które czynności zostaną zlecone podwykonawcom.
Oferty na realizację kampanii zbierane będą do 10 kwietnia 2026 roku.
Wybór Agencji zostanie dokonany do 24 kwietnia 2026 roku.
Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany terminu dokonania wyboru agencji.
Fundacja poinformuje wszystkie podmioty o wynikach jakie zdobyły z krótkim uzasadnieniem decyzji o wyborze agencji.
Kampania jest współfinansowana przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Poprzednie kampanie społeczne Fundacji Avalon znaleźć można na: Fundacja Avalon | Kampanie społeczne