Konferencja – dostępność wydarzenia, najważniejsze informacje

Naszym priorytetem jest, aby każda osoba czuła się na Konferencji bezpiecznie i mogła na równi z innymi uczestniczyć w wydarzeniu oraz korzystać z programu. Przygotowujemy rozwiązania odpowiadające na różne potrzeby osób uczestniczących, dzięki którym łatwiej można poruszać się po przestrzeni konferencyjnej, odnaleźć informacje i komfortowo brać udział w panelach oraz warsztatach.  Chcemy, aby każda osoba wiedziała czego się spodziewać – tę informację traktujemy jako kluczowy element dostępności naszej Konferencji. 

Jeśli jeszcze nie zapisałaś się lub nie zapisałeś na Konferencję, możesz to zrobić tutaj: ZAPISY

Poniżej informacje w PJM:

Informacja i przygotowanie przed wydarzeniem

• program Konferencji dostępny w formacie cyfrowym, odczytywalnym maszynowo  
• przygotowana mapa przestrzeni i plan wydarzenia, ułatwiająca poruszanie się po miejscu, w którym odbywa się Konferencja 

Dostępność komunikacyjna 

• tłumaczenie na PJM podczas Konferencji  
• dostęp do tłumacza PJM przy rejestracji na wydarzeniu  
• pętle indukcyjne w salach konferencyjnych dla osób korzystających z aparatów słuchowych i implantów 
• transkrypcja na żywo dostępna podczas części wykładowej i panelowej 
• wyraźne oznaczenia przestrzeni podczas wydarzenia 

Dostępność wydarzenia online 

• napisy na żywo – transkrypcja 
• tłumaczenie PJM 

Dostępność architektoniczna 

• przestrzeń dostosowana do potrzeb osób o ograniczonej mobilności: windy, szerokie korytarze 
• toalety dostępne dla osób z niepełnosprawnościami 
• komfortka 
• duża strefa wyciszenia  
• dostosowany serwis kawowy 
• możesz przyjść z psem asystującym – zapewnimy dla niego miskę z wodą 

Wsparcie na miejscu 

Podczas wydarzenia zapewniona zostanie asysta wolontariuszy. Wolontariusze i wolontariuszki wesprą Cię w:

• przemieszczaniu się między salami,  
• wskazywaniu dostępnych tras (np. bez schodów),  
• korzystaniu z windy lub innych udogodnień,  
• pomoc w prostych czynnościach organizacyjnych (np. znalezienie toalety, punktu gastronomicznego),  
• wsparcie w korzystaniu z materiałów (np. wskazanie wersji cyfrowej),  
• towarzyszenie w sytuacjach wymagających dodatkowego wsparcia, 
• dbanie o bezpieczeństwo (np. w przypadku ewakuacji – zgodnie z procedurami) 

WAŻNE – Nie zapewniamy indywidualnego wsparcia w czynnościach toaletowych. 

Jeśli potrzebujesz przechować lek, na miejscu będzie dostępna lodówka z możliwością przechowania go w bezpiecznym miejscu. Poinformuj nas wcześniej wysyłając wiadomość email na adres: [email protected], lub SMS na numer: 536 199 970, a my zorganizujemy Ci bezpieczne przechowanie leku oraz dostęp do niego podczas wydarzenia.  

Pokój wyciszenia

Przez cały czas trwania Konferencji dostępny będzie specjalnie przygotowany pokój wyciszenia – przestrzeń, w której można odetchnąć od gwaru wydarzenia, zrelaksować się i rozładować emocje. W pokoju znajdziecie: zatyczki do uszu i opaski na oczy, kocyki i poduszki, gniotki i inne gadżety sensoryczne. Dostępna będzie również leżanka i podnośnik. Pomieszczenie będzie zaciemnione, z przytulnie przygaszonym światłem, zapewniając komfortowe warunki do odpoczynku. Zależy nam, aby każda osoba, niezależnie od swoich potrzeb, mogła w pełni skorzystać z chwili wytchnienia. 

Dojazd

Parkingi  

• “Kiss and Ride” – jeśli przyjeżdżasz taksówką lub ktoś Cię podwozi – możesz podjechać od strony ulicy Chmielnej 73, wejście o nazwie Varso Place (tuż obok głównego wejścia do hotelu NYX).
• Parking płatny znajduje się w tym samym budynku, wjeżdżając od ul. Chmielnej. Polecamy wybrać poziom -1, oraz zaparkować blisko wejścia D – będzie łatwiej dotrzeć bezpośrednio na poziom 1, na którym odbywa się Konferencja. Opłata parkingowa to 10 zł za godzinę (bilet parkingowy można opłacić kartą w kasach automatycznych lub kartą/gotówką na recepcji w lobby głównym). 
• Od strony Alei Jerozolimskich znajduje się duży zewnętrzny parking prywatny, płatność tylko gotówką. Przypominamy też, że w sobotę i niedziele parkowanie w Warszawie jest bezpłatne. 

Na piechotę lub środkami transportu publicznego 

Dojazd do miejsca Konferencji możliwy jest tramwajem lub autobusem (budynek CIC, w którym odbywa się Konferencja znajduje się ok. 600 metrów od stacji Warszawa Centralna), lub metrem – najbliższa stacja to RONDO ONZ.  

Ważne dla bezpieczeństwa  

• na miejscu będziemy informować o zasadach ewentualnej ewakuacji 
• dostępne będą narzędzia do ewakuacji osób z niepełnosprawnościami tj. materac i mata do ewakuacji 
• organizatorzy i wolontariusze są przeszkoleni z zasad bezpieczeństwa 

Kontakt 

Masz dodatkowe pytania?  

Skontaktuj się z nami. Napisz na adres: [email protected] lub zadzwoń, napisz SMS czy wyślij wiadomość video w PJM na numer: 536 199 970.