Regulamin Projektu „Wspólnie Aktywni”
§ 1. Informacje ogólne
- Organizatorem projektu pt. „Wspólnie aktywni” (zwanego dalej „Projektem”) jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym z siedzibą w Warszawie (04-713), ul. Żegańska 21/23, posiadająca NIP: 525-235-83-53, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000270809.
- Projekt jest realizowany dzięki grantowi przyznanemu w ramach konkursu „Włączmy się!”, prowadzonego przez Fundację Szansa – Jesteśmy Razem.
- Projekt jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w ramach programu „Moc lokalnych inicjatyw”.
- Realizacja Projektu odbywa się w terminie od 23 marca 2026 r. do 30 września 2026 r.
- Działania skierowane są do mieszkańców województwa mazowieckiego.
§ 2. Cel Projektu
- Cel główny: Zwiększenie aktywności społecznej oraz poprawa dobrostanu psychicznego osób z niepełnosprawnościami (OzN) poprzez kompleksowe wsparcie psychospołeczne, rozwój kompetencji i integrację.
§ 3. Uczestnicy, grupa docelowa i rekrutacja
- Beneficjenci bezpośredni (OzN): 42 osoby powyżej 18. roku życia, posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne, zamieszkałe na terenie województwa mazowieckiego.
- Otoczenie OzN: 70 osób, w tym kadra organizacji pozarządowych i wolontariusze bezpośrednio zaangażowani w proces rehabilitacji zawodowej lub społecznej osób z niepełnosprawnościami, powyżej 18. roku życia z województwa mazowieckiego.
- Rekrutacja: prowadzona w sposób otwarty i dostępny za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie internetowej Organizatora w zakładce „Aktualności”.
- Indywidualne warsztaty psychospołeczne: Formularz zgłoszeniowy do projektu „Wspólnie aktywni” – wsparcie psychospołeczne – Wypełnij formularz
- Warsztaty Świadomości/Uważności/Wzmacniania potencjału: Formularz zgłoszeniowy do projektu „Wspólnie aktywni” – warsztaty – Wypełnij formularz
- O zakwalifikowaniu do poszczególnych form wsparcia decyduje kolejność poprawnie złożonych zgłoszeń oraz dostępność miejsc w ramach limitów przypisanych do danej formy wsparcia.
- Zasady przydziału miejsc:
- W przypadku, gdy liczba chętnych na daną formę wsparcia przekracza liczbę dostępnych miejsc, pierwszeństwo mają osoby, które zgłosiły się jako pierwsze.
- Jeżeli wybrana przez Kandydata forma wsparcia nie jest dostępna z powodu braku miejsc, Organizator zaproponuje Kandydatowi dostępne miejsca w innych warsztatach, w których limity nie zostały wyczerpane.
- Kandydat, który nie otrzymał miejsca w żadnej preferowanej formie wsparcia lub zrezygnował z proponowanych alternatyw, zostaje umieszczony na liście rezerwowej.
- W przypadku, gdy kandydat zgłosi się w momencie wyczerpania ogólnego limitu 42 uczestników, ale w wybranych przez niego warsztatach występują wolne miejsca, Organizator może zakwalifikować taką osobę do udziału w tych konkretnych zajęciach, o ile nie narusza to limitów danego warsztatu.
§ 4. Formy wsparcia
- Indywidualne wsparcie psychospołeczne: 3 godziny sesji z psychologiem na uczestnika (dla 12 OzN), realizowane stacjonarnie lub zdalnie przez Microsoft Teams.
- Warsztaty Świadomości (dla 10 OzN, 1 godzina tygodniowo).
- Warsztaty Uważności (dla 10 OzN, 1 godzina tygodniowo).
- Warsztaty Wzmacniania Potencjału (dla 10 OzN, 1 godzina tygodniowo).
- Dla otoczenia OzN – Edukacyjne warsztaty o dostępności i niepełnosprawności: dla kadry organizacji pozarządowych i wolontariuszy bezpośrednio zaangażowanych w proces rehabilitacji zawodowej lub społecznej osób z niepełnosprawnościami, z województwa mazowieckiego (7 spotkań po 2 godziny).
- Szczegółowe informacje dotyczące terminów oraz miejsc odbywania się poszczególnych warsztatów i spotkań będą przekazywane Uczestnikom z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), telefonicznie lub bezpośrednio w siedzibie Organizatora.
§ 5. Zasady organizacji zajęć
- Warsztaty Świadomości, Warsztaty Uważności oraz Warsztaty Wzmacniania Potencjału odbywają się na terenie Pola Mokotowskiego w Warszawie raz w tygodniu (w czwartki) w okresie czerwiec, lipiec, sierpień 2026 r. Informacje o terminach i dokładnej lokalizacji będą przekazywane Uczestnikom telefonicznie, mailowo i/lub bezpośrednio w siedzibie Organizatora.
- W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych zajęcia mogą zostać przeniesione do siedziby Fundacji Avalon, ul. Domaniewska 50a, 02-672 Warszawa. O przeniesieniu miejsca zajęć Organizator poinformuje uczestników tego samego dnia do godziny 12:00 za pośrednictwem korespondencji elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej.
- Podczas warsztatów grupowych zapewnione jest wsparcie dwóch wolontariuszy pomagających w poruszaniu się i bieżących potrzebach uczestników.
§ 6. Odwoływanie zajęć
- Uczestnik ma obowiązek poinformować o swojej nieobecności telefonicznie: 796-324-328 i/lub mailowo: [email protected] lub wysyłając SMS na numer podany w SMS-ie przypominającym o Wizycie.
- Odwołanie Wizyty po godzinie 17:00 dnia poprzedzającego zajęcia, w dniu zajęć lub nieobecność na zajęciach, powoduje każdorazowo utratę godzin i jest traktowane jako nieusprawiedliwiona nieobecność.
- Jeśli zajęcia zaplanowane są na sobotę/poniedziałek, można odwołać je najpóźniej do piątku do godz. 15:00. Informację o nieobecności należy przekazać za pomocą wiadomości e-mail, telefonicznie lub SMS.
- W sytuacji, gdy zajęcia zostaną odwołane przez Fundację, Uczestnikowi – w miarę możliwości i w zależności od wolnych miejsc, proponowane są inne terminy.
§ 7. Prawa i obowiązki uczestnika
- Udział we wszystkich formach wsparcia w ramach Projektu jest bezpłatny.
- Uczestnik jest zobowiązany do regularnego udziału w zajęciach i potwierdzania obecności na listach.
- Uczestnik zobowiązuje się do udziału w procesie ewaluacji poprzez wyrażenie opinii o jakości wsparcia.
§ 8. Postanowienia końcowe
- Nad przebiegiem Projektu czuwa zespół doświadczonych specjalistów.
- Dokumentacja zdjęciowa i listy obecności służą celom sprawozdawczym i monitorowaniu rezultatów Projektu.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie internetowej Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Projekcie, wynikających bezpośrednio z przebiegu realizacji Projektu i nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zaprzestania realizacji Projektu w każdym czasie w przypadku rozwiązania umowy o współfinansowanie Projektu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (klauzula informacyjna RODO) znajdują się w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
§ 9. Reklamacje
- Reklamacje związane z przebiegiem Projektu Uczestnik może złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej [email protected] lub pisemnie na adres: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Domaniewska 50a, 02-672 Warszawa.
- Organizator rozpatrzy reklamację w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia jej otrzymania, informując Uczestnika niezwłocznie o jej wynikach.
- Zaleca się, aby reklamacja zawierała co najmniej imię i nazwisko Uczestnika, numer telefonu, adres oraz uzasadnienie reklamacji.
- Reklamacje można składać do 30.10.2026 roku włącznie. O dacie złożenia reklamacji decyduje data przesłania e-maila lub stempla pocztowego. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane.