Ekspert/Ekspertka Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac

Szukasz interesującej i twórczej pracy w organizacji pozarządowej? Masz serce do pracy z ludźmi, chcesz realnie wpływać na jakość ich życia i wierzysz w siłę współdziałania? – dołącz do naszego zespołu!

Fundacja Avalon, której wizją jest świat bez barier, w którym osoby z niepełnosprawnością są aktywne i mają równe szanse na realizację swoich planów oraz ambicji, poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko: Ekspert/Ekspertka Specjalista/Specjalistka ds. kadr i płac.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Domaniewska 50A.

Do Twoich zadań będzie należało:

• Przygotowywanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę, umów o dzieło oraz innych, których podpisanie będzie konieczne, a także weryfikacja otrzymanych dokumentów pod względem formalnym i kadrowym oraz informowanie o zauważonych wadach niezwłocznie po stwierdzeniu uchybień,
• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, zgodnie z zebranymi danymi, oraz zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń,
• Wdrażanie, aktualizacja potrzebnych zmian, nowych modułów programu kadrowo- płacowego Fundacji we współpracy z dedykowaną firmą
• Ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy, wypełnianie w imieniu Podatnika deklaracji na podstawie danych wynikających z zapisów księgowych i innych niezbędnych informacji oraz przesyłanie ich do odpowiednich organów podatkowych,
• Naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, sporządzanie oraz przesyłanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych imiennych raportów,
• Czynny udziału w audytach, kontrolach i badaniach,
• Nadzór nad teczkami osobowymi pracowników oraz dokumentami związanymi z umowami cywilnoprawnymi,
• Prowadzenie kadr w programie komputerowym spełniającym wymogi odpowiednich przepisów prawa,
• Dopełnienie należytej staranności w dbaniu o to by dokumenty kadrowe były opisane/opieczętowane/podpisane zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Fundacji i obowiązującymi przepisami prawa.
• Przygotowywanie raportów, analiz oraz sprawozdań na potrzeby wewnętrzne. 

Wyślij do nas CV, jeśli:

• Posiadasz minimum 5 letnie doświadczenie jako samodzielny specjalista ds. kadr i płac.
• Biegle znasz ustawę o Systemie Ubezpieczeń Społecznych oraz prawo pracy.
• Jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin oraz gotowy/a do pracy stacjonarnej w Fundacji w Warszawie.
• Dobrze czujesz się wspierając klientów wewnętrznych w zakresie spraw pracowniczych.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Jesteśmy fajnym, różnorodnym, dynamicznym i wspierającym zespołem, w którym dobrze się pracuje.
• Jesteśmy dużą i uznaną, a jednocześnie jedną z najbardziej dynamicznie rozwijających się organizacji pozarządowych w Polsce.
• Podpiszemy z Tobą umowę o pracę lub umowę współpracy. Wynagrodzenie w przedziale 9011 – 9 448 zł brutto, możliwość okazjonalnej pracy zdalnej.
• Mamy wygodne biuro na warszawskim Mokotowie z pyszną kawą z ekspresu.
• Zyskasz satysfakcję z pracy o wymiarze społecznym, czując, że Twoja praca realnie zmienia codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych w całej Polsce
• Do umowy otrzymasz pakiet benefitów pozapłacowych (po okresie próbnym: karta prepaid Edenred, pakiet medyczny PZU Zdrowie lub karta Multisport).

Jeżeli spełniasz powyższe wymagania i chciałbyś/abyś podjąć pracę prześlij swoje CV na adres: [email protected] w tytule wiadomości wpisz „Rekrutacja kadry – płace”, CV zbieramy do 30.09.2025.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: [email protected] Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: [email protected].

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Eksperta Specajlisty, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.