Regulamin Off-Road z Avalon Extreme 2024

Informacje ogólne

Regulamin dotyczy wydarzenia o nazwie „Off-Road z Avalon Extreme”(dalej „Wydarzenie”).

1. Organizatorem Wydarzenia (dalej „Organizator”) jest: Fundacja AVALON – Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, w ramach projektu Avalon Extreme.
2. Celem Wydarzenia jest:

• popularyzacja sportu wśród osób z niepełnosprawnością,
• aktywizacja osób z niepełnosprawnością.

3. Wydarzenie odbędzie się w dniach 7 grudnia 2024 roku, w godzinach 11-17.
4.  Adres wydarzenia: Drive Position Moto Park, Graniczna 15, 05-090 Sękocin Stary.
5.  W ramach wydarzenia uczestnicy będą mogli wziąć udział w następujących aktywnościach:

• Przejazdy autem off-roadowym 4×4 oraz autem typu buggy 4×4 lub quadem z profesjonalnym instruktorem/kierowcą.
• Ognisko.

Uczestnictwo w Wydarzeniu

1. W Wydarzeniu mogą wziąć udział osoby, które posiadają, aktualne na dzień Wydarzenia, orzeczenie o niepełnosprawności, wypełnią formularz zgłoszeniowy, otrzymają pozytywną decyzję od Organizatora oraz wyrażą zgodę̨ na treść Regulaminu (dalej „Uczestnicy”).
2. Do udziału w wydarzeniu nie jest wymagane prawo jazdy.
3. Organizator Wydarzenia zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi osobami, które przesłały formularz zgłoszenia na Wydarzenie.
4. Liczba miejsc jest ograniczona.
5. Każdy z Uczestników może zgłosić do udziału w Wydarzeniu Asystenta.
6. Organizator ustala limit Asystentów mogących wziąć aktywny udział w zaplanowanych atrakcjach i wynosi on 1 Asystent na 1 Uczestnika.
7. Udział Asystenta jest obowiązkowy w przypadku niesamodzielnych Uczestników Wydarzenia, a w szczególności osób wymagających wsparcia w zakresie poruszania się, przesiadania, przebierania, spożywania posiłków, toalety.
8. Udział w Wydarzeniu jest płatny i wynosi 80 zł za osobę.
9. Powyższa cena dotyczy również udziału Asystenta, który aktywnie skorzysta z zaplanowanych atrakcji.
10. Uczestnicy opłacają wpisowe na wskazany przez Organizatora numer konta bankowego w wyznaczonym w korespondencji terminie.
11. Brak uiszczenia wpłaty w wyznaczonym terminie skutkuje skreśleniem z listy uczestników.                
12. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu i niepoinformowaniu Organizatora o tej decyzji z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem, Organizator nie zwraca kosztu wpisowego.
13. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej liczbę dostępnych miejsc, Organizator sporządza listę rezerwową.

Obowiązki Organizatora

1. Organizator będzie dbać o prawidłowy przebieg Wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje Uczestników oraz uszkodzenia lub zniszczenie sprzętu, czy innych rzeczy należących do Uczestników.
2. Wszyscy Uczestnicy zostaną objęci ubezpieczeniem grupowym w ramach ubezpieczenia zapewnionego przez Właściciela Obiektu tj. Drive Position Moto Park Warszawa.
3. Organizator nie zapewnia zwrotu kosztów dojazdu na Wydarzenie.
4. W przypadku niemożności realizacji przewidzianych aktywności z uwagi na brak wymaganych warunków atmosferycznych, Organizator zapewnia sobie prawo do zmiany terminu wydarzenia.

Obowiązki Uczestników

1. Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu dobrowolnie, na własną odpowiedzialność, biorąc pod uwagę fakt, że uprawianie sportu wiąże się z ryzykiem kontuzji, wypadku, a nawet śmierci.
2. Uczestnicy są zobowiązani przyjechać na miejsce wydarzenia o godzinie określonej przez Organizatora, a następnie brać udział w zaplanowanych aktywnościach zgodnie z harmonogramem.
3. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa wyznaczonych przez Organizatora oraz przestrzegania zasad i regulaminu użytkowania miejsca, w którym odbywa się Wydarzenie.
4. Uczestnicy zobowiązują się do dbania o własne bezpieczeństwo i bezpieczeństwo innych Uczestników.
5. Uczestnicy akceptują fakt, że Wydarzenie będzie uwiecznione przez Organizatora w formie relacji fotograficznej i video na każdym etapie Wydarzenia. Stosowne zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestników przez Organizatora udzielane będą przez Uczestników każdorazowo w formie pisemnej. W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku, Uczestnicy zobowiązani są do unikania kontaktu z fotografami i operatorami zatrudnionymi przez Organizatora we własnym zakresie.

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni drogą telefoniczną lub mailową.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni drogą telefoniczną lub mailową.
3. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.