Regulamin konkursu „Twoja akcja kwestarska z Fundacją Avalon”

I. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Twoja akcja kwestarska z Fundacją Avalon”, zwanego dalej „Konkursem”, jest Fundacja Avalon – Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Domaniewskiej 50A, 02-672 Warszawa, wpisana do KRS pod numerem 0000270809, NIP: 1231061010, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem serwisu Facebook, na zamkniętej grupie Podopiecznych Fundacji Avalon (https://www.facebook.com/groups/442849819482567), zwanego dalej „Serwisem”.
3. Konkurs trwa od 12.06.2025 od godziny 12:00 do 22.06.2025 r. do godziny 24:00.
4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w formie komentarza pod postem konkursowym na profilu Facebook Fundacji Avalon w terminie do 7 dni roboczych od zakończenia Konkursu.
5. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Fundacji Avalon: https://www.fundacjaavalon.pl/o-fundacji/informacje-prawne/.
6. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.

II. Uczestnicy konkursu

1. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca aktywne subkonto w Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym (dalej Fundacja) lub osoba, która najpóźniej w dniu zakończenia Konkursu założy subkonto w Fundacji lub osoba wskazana w Porozumieniu jako Reprezentant.
2. W przypadku osób niepełnoletnich lub osób pozostających pod opieką prawną, zgłoszenia mogą dokonać ich przedstawiciele ustawowi lub opiekunowie prawni Beneficjenta Fundacji (osoby wskazane w Porozumieniu jako Reprezentant).
3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin.
4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

III. Zasady konkursu

1. Zadanie konkursowe polega na zamieszczeniu pod postem konkursowym na profilu Facebook Fundacji komentarza zawierającego:
   • cel i kwotę planowanej akcji kwestarskiej,
   • przykładowy apel, którym Uczestnik promowałby akcję w swoich mediach społecznościowych.
2. Każdy Uczestnik może zgłosić tylko jeden komentarz konkursowy.
3. Zgłoszenia niezgodne z zasadami Regulaminu lub zawierające treści sprzeczne z prawem, wulgarne, obraźliwe lub naruszające dobra osobiste osób trzecich zostaną usunięte i nie będą brane pod uwagę przy ocenie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia komentarzy w przypadku uzasadnionego podejrzenia plagiatu lub wykorzystania cudzych treści bez zgody autora.
5. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.

IV. Wybór zwycięzcy

1. Zwycięzca Konkursu zostanie wyłoniony w drodze głosowania przeprowadzonego w Grupie Podopiecznych Fundacji na Facebooku: https://www.facebook.com/groups/442849819482567.
2. Głosem uznaje się każdą reakcję (np. „lubię to”, „super”, „wow” itp.) pozostawioną pod komentarzem konkursowym.
3. Zgłoszenie, które otrzyma najwięcej głosów, zostanie uznane za zwycięskie. Stwierdzenie, że Uczestnik zdobył największa ilość głosów i jest Zwycięzcą Konkursu nastąpi protokolarnie przez komisję skrutacyjną składającą się z trzech osób wskazanych przez Organizatora. 
4. Informacja Uczestniku, który zdobył największą ilość głosów – Zwycięzcy zostanie przekazana w komentarzu pod zwycięskim zgłoszeniem oraz za pośrednictwem wiadomości e-mail skierowanej do Zwycięzcy.
5. Jeżeli Zwycięzca nie skontaktuje się z Organizatorem w ciągu 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników, nagroda przepada, a Organizator może wskazać kolejnego Uczestnika, który zdobył odpowiednio największą ilosć głosów. W takim przypadku postanowienia ust. 3 i ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku remisu (takiej samej liczby reakcji pod kilkoma zgłoszeniami), decyzję o ostatecznym zwycięzcy podejmie trzyosobowa komisja powołana przez Organizatora. Komisja weźmie pod uwagę m.in. kreatywność zgłoszenia oraz realność zaplanowanej akcji kwestarskiej.

V. Nagroda

1. Nagrodą w Konkursie jest:
   • Wsparcie merytoryczne Fundacji w organizacji i przeprowadzeniu akcji kwestarskiej Zwycięzcy (obejmujące: konsultacje, pomoc w wypełnieniu dokumentów, dopracowanie  kwestii organizacyjnych),
   • Zwolnienie z opłaty manipulacyjnej dotyczącej tej akcji,
   • Pomoc ze strony pracowników Fundacji, którzy zostaną oddelegowani jako wolontariusze wspierający akcję kwestarską.
2. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny, inną rzecz ani przeniesieniu na inną osobę.
3. Warunkiem realizacji nagrody jest zgodność celu akcji z celami statutowymi Fundacji oraz spełnienie obowiązujących w Fundacji procedur dotyczących organizacji wydarzeń kwestarskich.
4. Akcja kwestarska objęta nagrodą musi być przeprowadzona w terminie do 30.09.2025 r.
5. Organizator oświadcza, że wartość Nagród w ramach Konkursu nie przekracza kwoty 2 000 zł, o której mowa w art. 21 ust.1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wartość nagrody wolna jest zatem od podatku dochodowego od osób fizycznych.

VI. Prawa autorskie

1. Uczestnik oświadcza, że posiada pełne prawa autorskie do treści zgłoszenia konkursowego.
2. Z chwilą zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie treści zgłoszenia w celach promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych, w szczególności poprzez publikację w mediach społecznościowych i na stronie internetowej Fundacji.
3. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:
   • utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową i drukarską,
   • publiczne udostępnianie w internecie,
   • wykorzystanie w materiałach promocyjnych i edukacyjnych Fundacji.

VII. Dane osobowe

1. Administratorem danach osobowych Uczestników jest Organizator. 
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 
3. rozstrzygnięcie konkursu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 
4. archiwizacja (cele dowodowe) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, który jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), 
5. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom, którym Organizator powierzył do przetwarzania dane osobowe na podstawie umów oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 
6. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przechowywane do momentu jego rozstrzygnięcia, chyba, że dalsze ich przechowywanie uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń lub celami archiwizacyjnymi określonych przepisami szczególnymi takimi jak chociażby ustawa o rachunkowości. 
7. Uczestnikowi przysługuje prawo do: 
8. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; 
9. sprostowania swoich nieprawidłowych danych; 
10. żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; 
11. żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; 
12. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; 
13. przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany. 
14. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
15. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwia Uczestnikowi udział w Konkursie. 
16. Dane osobowe Uczestnika nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 
17. W przypadku skorzystania z przysługującego prawa opisanego w ust. 5. c. usunięcie danych nie będzie miało wpływu na ich wcześniejsze przetwarzanie. 

VIII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w czasie trwania Konkursu, przy czym zmiany nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników.
2. Wszelkie spory związane z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Fundacji.
3. Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany ani zarządzany przez serwis Facebook. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania związane z Konkursem.
4. W sytuacjach losowych, niezależnych od Organizatora, Fundacja zastrzega sobie prawo do redukcji zakresu nagrody.

IX. Reklamacje 

• Reklamacje związane z przebiegiem Konkursu Uczestnik może złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] lub pisemnie na adres: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym ul. Domaniewska 50a 02-672 Warszawa. 
• Organizator rozpatrzy reklamację w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia jej otrzymania, informując Uczestnika niezwłocznie o jej wynikach. 
• Zaleca się, aby reklamacja zawierała co najmniej imię i nazwisko Uczestnika oraz nazwę użytkownika używaną na portalu Facebook, numer telefonu oraz adres Uczestnika.